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# Checklist

> Ce qu'il faut décider et rassembler avec vos parties prenantes avant de commencer.

L'onboarding va vite quand les décisions sont déjà prises. La plupart des retards viennent de
questions auxquelles quelqu'un d'autre dans l'organisation doit répondre. Parcourez donc cette
liste avec les parties prenantes concernées avant d'ouvrir l'assistant.

## Portée et planning

| Point | Ce qu'il faut décider |
| - | - |
| Date de début | Le jour où le planificateur commence à planifier. Voir [Paramètres de campagne](/fr/parametres-de-campagne) |
| Participants | Une adresse e-mail correspond à un utilisateur. Déterminez qui entre dans la portée |
| Comptes partagés | Si les boîtes utilisées par plusieurs personnes participent |
| Comptes désactivés | Si les comptes désactivés dans votre annuaire participent |
| Fréquence du hameçonnage | Combien de simulations par période, par exemple un mail par mois |
| Pays et langues | Lesquels entrent dans la portée, puisque les deux sont des balises obligatoires par utilisateur |

## Communication

| Point | Ce qu'il faut décider |
| - | - |
| Annoncer ou garder le silence | Si le lancement de la campagne est annoncé aux employés. Voir [Start campaign & reporting](/template-campaign-start) |
| SPOC | Un point de contact unique de votre côté |
| Support | Qui assure la première ligne, vous ou votre partenaire |
| Bouton signaler | Quand l'activer. En général après le premier mois de hameçonnage, pour que ce mois serve de mesure de référence, et en même temps que l'annonce. Voir [Signalement](/fr/signalement-apercu) |
| Accès au tableau de bord | Qui a besoin d'un compte, et avec quel rôle. Voir [Gestion des accès](/fr/gestion-des-acces) |
| Rythme de suivi | À quelle fréquence vous discutez des résultats, par exemple chaque trimestre |

<Note>
  Activer le bouton signaler en même temps que l'annonce garde le premier mois propre comme
  mesure de référence, et donne aux collaborateurs un endroit où signaler ce qu'ils repèrent à
  partir de ce moment.
</Note>

## Données à fournir

Déterminez comment les données utilisateur nous parviennent, puis rassemblez ce que cette
méthode exige.

| Méthode | Ce qu'il faut |
| - | - |
| Microsoft Entra ID | Les droits nécessaires pour autoriser l'intégration. Voir [Microsoft Entra ID](/fr/active-directory) |
| Synchronisation Google Workspace | Un administrateur pour l'autoriser. Voir [Google Workspace](/import-google-workspace) |
| Import CSV | Un fichier enregistré en CSV UTF-8 (comma delimited). Voir [Importer CSV](/fr/importer-csv) |

Quelle que soit la méthode, ce sont les mêmes champs qui comptent :

| Champ | Statut |
| - | - |
| Adresse e-mail | Obligatoire |
| Langue | Obligatoire |
| Pays | Obligatoire |
| Nom et prénom | Facultatif, et utile |
| Intitulé de la fonction | Facultatif, et utile |
| Service | Facultatif, et utile |

Ce sont les champs facultatifs qui font fonctionner le ciblage et la personnalisation, alors
rassemblez-les si vous le pouvez. Décidez également selon quelles segmentations vous voudrez
filtrer vos résultats par la suite, puisqu'elles proviennent des mêmes données. Voir
[Mappage des données](/fr/mappage-des-donnees).

<Warning>
  Les noms de collègues issus de vos données sont utilisés dans les simulations : les
  destinataires voient donc le nom d'un vrai collègue. Confirmez en interne que cela est
  acceptable avant de fournir les données. Vous pouvez désactiver l'option. Voir
  [Balise logicielle et noms des collègues](/fr/balise-logicielle).
</Warning>

## Étape suivante

Une fois les réponses en place, continuez vers [Comment ça marche](/fr/onboarding-apercu).


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