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# Inviter des personnes à un cours

> Invitez à la main, ou laissez la plateforme le faire selon un calendrier.

Il existe deux façons d'inscrire des personnes à un cours. Invitez-les vous-même quand vous
voulez qu'un cours précis parte, ou configurez les invitations automatiques et laissez la
plateforme inscrire les gens au fil du temps.

Annoncer la formation avant l'arrivée de l'invitation fait que celle-ci paraît authentique
plutôt que suspecte. Voir [Start courses](/template-course-start).

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Invitations manuelles" href="#invitations-manuelles">
    Vous choisissez le cours et les personnes, et vous envoyez les invitations.
  </Card>

  <Card title="Invitations automatiques" href="#invitations-automatiques">
    La plateforme invite les personnes selon un rythme mensuel, trimestriel ou annuel.
  </Card>
</CardGroup>

## Invitations manuelles

<Steps>
  <Step title="Ouvrez le cours">
    Allez dans l'onglet **Learning** et sélectionnez un cours en cliquant sur son icône
    d'engrenage. Cela ouvre la page de gestion.
  </Step>

  <Step title="Activez-le">
    Activez le cours pour votre organisation, en haut à droite. Tant que ce n'est pas fait,
    personne ne peut y être invité.
  </Step>

  <Step title="Invitez des personnes">
    Utilisez les options sous **Actions** pour envoyer les invitations.
  </Step>
</Steps>

Les réglages sous **Actions** déterminent le fonctionnement des invitations.

| Réglage | Ce qu'il fait |
| - | - |
| Invite everyone | Invite l'ensemble de l'organisation |
| Re-invite already invited users | Envoie des rappels aux personnes déjà invitées |
| Users | Des filtres qui permettent d'inviter un public précis plutôt que tout le monde |
| Automatically assign | Invite les nouveaux utilisateurs dès leur apparition, soit tout le monde, soit uniquement ceux qui correspondent à des balises comme la fonction métier, la langue ou le pays |
| Certification threshold | Le pourcentage qu'un utilisateur doit atteindre pour réussir le cours |

<Tip>
  Automatically assign est particulièrement utile si vous synchronisez avec Entra ID, puisque
  les nouveaux arrivants sont inscrits sans que personne n'ait à y penser.
</Tip>

## Invitations automatiques

Plutôt que de décider à chaque fois, vous pouvez laisser la plateforme inviter les personnes
selon un rythme fixe. Vous trouverez cela sous **Settings** puis **Learning**.

### À quelle fréquence

| Fréquence | Les invitations partent |
| - | - |
| Monthly | Chaque mois |
| Quarterly | Tous les trois mois |
| Yearly | Une fois par an |

### Quels cours

Choisissez l'ensemble de cours dans lequel les invitations puisent.

| Option | Ce qu'elle inclut |
| - | - |
| Phishing awareness courses | Tous les cours spécifiques au hameçonnage |
| All OutKept courses | Tous les cours que nous mettons à disposition |
| All courses enabled for this organisation | Uniquement les cours que vous avez activés vous-même, comme décrit sous [Invitations manuelles](#invitations-manuelles) |

Un aperçu des cours de votre sélection apparaît dans une liste sous le réglage : vous voyez
donc exactement ce que les gens recevront avant d'activer l'option.

<Tip>
  La troisième option vous laisse la main sur le programme : activez les cours que vous voulez
  faire suivre, et les invitations automatiques suivent cette liste plutôt que tout ce que nous
  publions.
</Tip>

### Qui est invité

Vous pouvez inviter tout le monde à ce rythme, ou vous appuyer sur le taux de hameçonnage pour
que les personnes qui se font effectivement piéger soient celles qui reçoivent la formation.

<Tip>
  S'appuyer sur le taux de hameçonnage dirige la formation là où elle est nécessaire et allège
  la charge des personnes qui repèrent déjà les simulations. Inviter tout le monde chaque mois
  est plus simple, et c'est le bon choix s'il vous faut une couverture de l'ensemble de
  l'organisation pour la conformité.
</Tip>

## Ce que les gens reçoivent

Un e-mail d'invitation, que vous pouvez personnaliser avec votre identité visuelle et votre
texte. Voir [Feedback et invitations](/fr/feedback-et-invitations).

Les utilisateurs qui n'ont pas encore activé leur compte d'apprentissage reçoivent un mail
différent de ceux qui en ont déjà un. Les deux sont personnalisables. Ce qui se passe de leur
côté est décrit dans [Expérience utilisateur](/fr/experience-utilisateur).


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