> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.outkept.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mensen uitnodigen voor een cursus

> Nodig zelf uit, of laat het platform het volgens een schema doen.

Er zijn twee manieren om mensen in een cursus te krijgen. Nodig ze zelf uit wanneer je een
specifieke cursus wilt uitsturen, of zet automatische uitnodigingen op en laat het platform
mensen na verloop van tijd blijven inschrijven.

De opleiding aankondigen voor de uitnodiging binnenkomt, zorgt ervoor dat die uitnodiging
echt lijkt en niet op phishing. Zie [Start courses](/template-course-start).

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Manueel uitnodigen" href="#manueel-uitnodigen">
    Jij kiest de cursus en de mensen, en verstuurt de uitnodigingen.
  </Card>

  <Card title="Automatisch uitnodigen" href="#automatisch-uitnodigen">
    Het platform nodigt mensen uit op een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks ritme.
  </Card>
</CardGroup>

## Manueel uitnodigen

<Steps>
  <Step title="Open de cursus">
    Ga naar het tabblad **Learning** en selecteer een cursus door op het tandwielpictogram te
    klikken. Zo kom je op de beheerpagina.
  </Step>

  <Step title="Zet ze aan">
    Activeer de cursus voor je organisatie, rechtsboven. Zolang je dat niet doet, kan er
    niemand voor uitgenodigd worden.
  </Step>

  <Step title="Nodig mensen uit">
    Gebruik de opties onder **Actions** om de uitnodigingen te versturen.
  </Step>
</Steps>

De instellingen onder **Actions** bepalen hoe de uitnodigingen werken.

| Instelling | Wat ze doet |
| - | - |
| Invite everyone | Nodigt de volledige organisatie uit |
| Re-invite already invited users | Stuurt herinneringen naar wie al uitgenodigd is |
| Users | Filters waarmee je een specifieke doelgroep uitnodigt in plaats van iedereen |
| Automatically assign | Nodigt nieuwe gebruikers uit zodra ze verschijnen, ofwel iedereen ofwel enkel wie aan tags voldoet zoals bedrijfsfunctie, taal of land |
| Certification threshold | Het percentage dat een gebruiker moet halen om te slagen |

<Tip>
  Automatically assign is handig als je synchroniseert met Entra ID, want nieuwe medewerkers
  worden dan ingeschreven zonder dat iemand eraan moet denken.
</Tip>

## Automatisch uitnodigen

In plaats van elke keer zelf te beslissen, kun je het platform mensen op een vast ritme laten
uitnodigen. Je vindt dit onder **Settings** en dan **Learning**.

### Hoe vaak

| Frequentie | Uitnodigingen vertrekken |
| - | - |
| Monthly | Elke maand |
| Quarterly | Om de drie maanden |
| Yearly | Eén keer per jaar |

### Welke cursussen

Kies uit welke set cursussen de uitnodigingen putten.

| Optie | Wat het omvat |
| - | - |
| Phishing awareness courses | Alle phishingspecifieke cursussen |
| All OutKept courses | Elke cursus die wij beschikbaar stellen |
| All courses enabled for this organisation | Enkel de cursussen die je zelf aanzette, zoals beschreven onder [Manueel uitnodigen](#manueel-uitnodigen) |

Onder de instelling verschijnt een lijst met de cursussen in je selectie, zodat je precies ziet
wat mensen zullen krijgen voor je het aanzet.

<Tip>
  Met de derde optie hou je het leertraject in eigen hand: je zet de cursussen aan die je
  mensen wilt laten volgen, en de automatische uitnodigingen volgen die lijst in plaats van
  alles wat wij publiceren.
</Tip>

### Wie er uitgenodigd wordt

Je kunt iedereen op dat ritme uitnodigen, of je baseert het op de phish rate, zodat net de
mensen die effectief in simulaties trappen de training krijgen.

<Tip>
  Uitnodigen op basis van phish rate richt de training waar ze nodig is en houdt de belasting
  weg bij mensen die simulaties al herkennen. Iedereen maandelijks uitnodigen is de
  eenvoudigste optie, en de juiste als je organisatiebrede dekking nodig hebt voor compliance.
</Tip>

## Wat mensen ontvangen

Een uitnodigingsmail, die je kunt aanpassen met je eigen huisstijl en tekst. Zie
[Feedback & uitnodigingen](/nl/antwoorden).

Gebruikers die hun learning account nog niet activeerden, krijgen een andere mail dan wie er al
een heeft. Beide zijn aanpasbaar. Wat er aan hun kant gebeurt, staat op
[Eindgebruikerservaring](/nl/eindgebruiker).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.