Naar hoofdinhoud gaan

Synchroniseer je gebruikers met SCIM

Een eenvoudigere en beter controleerbare manier om je gebruikers in sync te houden met je identity provider. We hebben installatie-instructies voor Microsoft, en het opent ook de deur naar identity providers zoals Okta en OneLogin. Zie SCIM.

Vernieuwde educatieve landingspagina’s

Gebruikers die met onze phishingsimulaties interageren, zullen een vernieuwing van onze standaard educatieve landingspagina’s opmerken. De update bevat nieuwe visuals en meer tips rond phishing. Zie Micro-learnings.

Nieuwe documentatiesite

Alle documentatie over het opzetten en beheren van het platform, inclusief onze platformhandleiding en whitelistinginstructies, vind je nu op docs.outkept.com.

Volg awareness op met maandelijkse rapporten

Stuur automatisch een maandelijks overzicht van de belangrijkste learning- en phishingstatistieken naar de leden van je organisatie die je zelf kiest. Activeer het onder Settings → Campaign.

Bekijk de SSO-status van leden

Je kunt nu zien of andere beheerders Single sign-on (SSO) hebben ingeschakeld. Je vindt het overzicht in het tabblad Members.

Geef nieuwe spear phishing-mails een naam

Geef spear phishing-mails een eigen naam in plaats van de onderwerpregel als standaard. Je stelt dit in tijdens het aanmaken van de phishingmail.

Gebruik de nieuwe Poolse phishingdomeinen

Er zijn nieuwe Poolse domeinnamen beschikbaar die beter aansluiten bij de lokale context. Activeer ze onder Settings → Campaign, en whitelist ze eerst. Zie IP addresses and domains.

Volg OutKept-cursussen in je eigen LMS

OutKept-cursussen werken nu in elk LTI-compatibel LMS. Neem contact op via support.outkept.com voor de details van de setup.

Pas cursusuitnodigingen aan

Bewerk de e-mails die gebruikers krijgen wanneer ze voor een nieuwe cursus worden uitgenodigd. Voeg je bedrijfslogo toe, pas de tekst aan en bouw de lay-out van de e-mail op in HTML.

Exporteer cursusvoortgang

Exporteer de voortgang van de hele organisatie voor een specifieke cursus naar een CSV-bestand. Ga naar Learning, klik op het tandwielpictogram bij de cursus en kies Export Progress.

Bekijk de 2FA-status van beheerders

Je kunt nu zien of andere beheerders tweefactorauthenticatie (2FA) hebben ingeschakeld.

Pas feedbackmails aan

Bewerk de e-mails die gebruikers krijgen nadat ze een mail rapporteren of op een simulatie antwoorden. Voeg je bedrijfslogo toe, wijzig de tekst en bouw je eigen lay-out in HTML.Je vindt dit onder Customisation → Content.

Gerapporteerde mails doorsturen met .eml-bestanden

Gerapporteerde mails die niet van OutKept komen en doorgestuurd worden naar een monitoringinbox, bevatten nu de .eml-bestanden. Dat maakt de analyse van mogelijk echte phishingmails eenvoudiger.

Cursussen volgen in een vernieuwde interface

Gebruikers krijgen nu een strakkere lay-out, een vlottere flow en kunnen hun voortgang opvolgen tijdens een cursus.

Werk de Outlook-rapporteerintegratie bij

Microsoft heeft recent de vereisten voor de integratie van de Outlook Report Phishing-knop gewijzigd. Daardoor is de vorige configuratie niet langer geldig, wat kan verhinderen dat phishingmails correct gerapporteerd worden.Werk je instellingen bij, of deel de instructies met je klant, zodat het doorsturen van mogelijke phishingmails correct blijft. Zie Outlook report button.

Verbeterde CSV-exports

Tags en placeholders zitten nu ook in de CSV-exports vanuit Personal impact statistics.Je krijgt een overzicht van je exports en een melding in het platform en via e-mail wanneer ze klaar zijn.

Verbeterde navigatie tussen organisaties

De organisatiewisselaar in het gebruikersmenu (rechtsboven) heeft nu een zoekbalk en nieuwe pictogrammen, zodat partner-, klant- en hoofdorganisaties duidelijk te onderscheiden zijn.

Google Workspace-gebruikers automatisch synchroniseren

Gebruikers kunnen nu automatisch gesynchroniseerd worden via Google Workspace, wat het gegevensbeheer vereenvoudigt.Stel dit in tijdens de onboarding of op elk moment onder Manage your data → Import data. Zie Gegevens importeren.

Gebruik Google DMI om mailfiltering te omzeilen

Door recente wijzigingen in het beleid van Google is Direct Message Injection (DMI) nu de enige aanbevolen manier om mailfiltering voor Google Workspace-gebruikers te omzeilen.Stel het in tijdens de onboarding, of voor bestaande klanten onder Settings → Whitelisting. Zie Google Workspace.

Eenvoudiger GDPR-compliance

Klanten kunnen onze GDPR-overeenkomst nu zelf ondertekenen, ook wanneer hun partner ze al ondertekend heeft. Dat zorgt voor een correcte dekking en maakt compliance eenvoudiger te beheren.

Filter statistieken op persoonlijke dashboards

Je kunt nu gegevens filteren op de persoonlijke dashboards, die je opent door een gebruiker te selecteren onder Dashboard → Personal impact statistics.Kies of je de statistieken van de volledige campagne bekijkt of vanaf de ingestelde startdatum van de campagne in Settings.

Koppel je SSO-account

Je kunt nu handmatig single sign-on-accounts zoals Microsoft en Google koppelen of ontkoppelen.Ga naar Account settings (rechtsboven) → Single sign-on om dit te configureren.

Sluit trefwoorden uit

Je kunt nu trefwoorden toevoegen om phishingsimulaties met die woorden eruit te filteren.Ga naar Settings → Campaign en gebruik het om simulaties te vermijden met onderwerpen die verwarrend of gevoelig zijn.

Sluit bijlagen uit

Het is nu mogelijk om phishingsimulaties met bijlagen uit te sluiten onder Settings → Campaign.Dit is enkel aan te raden wanneer je bijlagen in een omgeving niet kunt whitelisten, en zorgt ervoor dat simulaties toch afgeleverd worden.

Vanta-integratie

Je kunt nu je cursusgegevens koppelen aan Vanta via Settings → Integrations. Deze koppeling kan dienen als bewijs van compliance voor security awareness training.Vanta is slechts de eerste van vele integraties. Wil je ondersteuning voor een andere tool, dien dan zeker een aanvraag in.

Nodig leden in bulk uit

Geef je teamleden eenvoudig toegang tot meerdere organisaties.Ga naar Client Management, selecteer een of meerdere organisaties en klik op Invite members in de pop-up. Vul de e-mailadressen in, wijs rollen toe en geef toegang.

Nieuw partnerdashboard

Krijg een overzicht van je klanten en subpartners. Bekijk het totale aantal klanten, het aantal gebruikers per klant en de campagnestatus (actief of gepauzeerd). Beheer je subpartners, dan zie je ook hoeveel klanten er onder elk van hen vallen. Op het dashboard vind je ook een What’s new-changelog en links naar technische en commerciële documentatie. Zie Partnerdashboard.

Automatische cursusuitnodigingen

Automatiseer cursusuitnodigingen op basis van de Got phished-ratio. Kies het percentage meest kwetsbare medewerkers, of 100% om iedereen mee te nemen, hoe vaak uitnodigingen vertrekken en welke cursussen erbij horen. Zie Cursusuitnodigingen.

Employee mode voor beheerders

Beheerders kunnen nu overschakelen naar Employee mode om hun persoonlijke dashboard te bekijken, cursussen te volgen en certificeringen te behalen. Je zet het aan via het accountmenu rechtsboven.

Cursusuitnodigingen in bulk over klanten heen

Gebruik Bulk assign courses om meerdere klanten te selecteren, één of meer cursussen te kiezen en al hun gebruikers in één keer uit te nodigen. Zie Bulkacties.

Vernieuwde indeling van de instellingen

De instellingen groeperen nu onderdelen zoals Organisation Settings en Whitelisting, voor snellere toegang. De automatische uitnodigingen vind je hier ook terug.

Plan je spear phishing-mail in

Plan simulaties in om op een specifiek moment naar een doelgroep te vertrekken. Je maakt ze aan via Create submission; daarna staan ze onder Spear phishing in Emails. Zie Spear phishing.

Persoonlijk dashboard voor eindgebruikers

Kies een eindgebruiker onder Personal impact statistics voor een duidelijker beeld van hun interacties, mails en activiteit. Eindgebruikers die voor een cursus uitgenodigd zijn, zien nu een vergelijkbaar dashboard van zichzelf. Zie Eindgebruiker.

Personaliseer de feedbackpagina

Een nieuwe tip over CEO-fraude staat nu op de educatieve pagina die verschijnt nadat iemand met een simulatie interageert. Je kunt die pagina ook vervangen door je eigen HTML-versie of naar een externe URL laten verwijzen. Zie Educatieve landingspagina’s.

Tien nieuwe phishingdomeinen

Tien nieuwe domeinen, waaronder twee Franstalige. Zet ze eerst op de whitelist en activeer ze daarna onder Campaign settings. Zie IP-adressen en domeinen.

Video content wordt uitgefaseerd

De functie Video Content verdwijnt uit Campaign settings en wordt vervangen door onze cursussen. Zie Cursussen.

Vernieuwde educatieve landingspagina

Nieuw kwartaal, nieuwe landingspagina. De tip gaat nu over bijlagen en hoe je er veilig mee omgaat. Gebruikers die met een simulatie interageren, komen op de vernieuwde pagina terecht. Zie Micro-learnings.

Een nieuwe leeromgeving

Training verloopt nu via cursussen binnen het platform, onder Learning. Meer dan twintig cursussen, opgebouwd uit pdf’s, video’s en quizzen, beschikbaar in het Nederlands, Engels en Spaans, met binnenkort meer talen. Zie Cursussen.

Cursussen beheren per organisatie

Kies welke cursussen een organisatie te zien krijgt, filter wie een uitnodiging ontvangt en bepaal het percentage dat nodig is om te certificeren. Partners doen dit per klant, zodat het leertraject aansluit bij de noden van die organisatie. Zie Cursusuitnodigingen.

Zelf een cursus maken

Ontwerp zelf een cursus, afgestemd op de noden van je organisatie of je klanten. Zie Een cursus maken.

Headerwaarde vernieuwen

De pagina Campaign settings kreeg een nieuw jasje, en de waarde voor whitelisting by header kun je nu vernieuwen ten voordele van de veiligheid. Zie Campaign settings.

Geconsolideerde klantdata

Partners kunnen nu geconsolideerde data over hun klanten heen visualiseren. Je vindt het onder Filters bovenaan het Dashboard: kies welke klanten je meeneemt, en het overzicht en de grafieken eronder volgen die selectie. Zie Dashboard.

Software tags in de onboarding

Kies tijdens de onboarding of je organisatie Microsoft 365 of Google Workspace gebruikt, zodat simulaties aansluiten bij de software die mensen echt gebruiken. Zie Software tag.

Single sign-on

Log in met je Microsoft-account via single sign-on, zodra je een account op het platform hebt.

Rapporteerknop voor Google Workspace

Ook gebruikers van Gmail in de webapplicatie hebben nu een rapporteerknop, voor echte phishing én OutKept-simulaties. Zie Google Workspace.

Waarschuwing bij onvoldoende data

Targets bij wie een verplicht veld ontbreekt, Country of Language, krijgen nu een rood uitroepteken onder Manage your data, omdat ze helemaal geen phishingmails kunnen ontvangen. Zie Nieuwe gebruikers toevoegen.