Er zijn twee manieren om mensen in een cursus te krijgen. Nodig ze zelf uit wanneer je een
specifieke cursus wilt uitsturen, of zet automatische uitnodigingen op en laat het platform
mensen na verloop van tijd blijven inschrijven.
De opleiding aankondigen voor de uitnodiging binnenkomt, zorgt ervoor dat die uitnodiging
echt lijkt en niet op phishing. Zie Start courses.
Manueel uitnodigen
Jij kiest de cursus en de mensen, en verstuurt de uitnodigingen.
Automatisch uitnodigen
Het platform nodigt mensen uit op een maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks ritme.
Manueel uitnodigen
Open de cursus
Ga naar het tabblad Learning en selecteer een cursus door op het tandwielpictogram te
klikken. Zo kom je op de beheerpagina.
Zet ze aan
Activeer de cursus voor je organisatie, rechtsboven. Zolang je dat niet doet, kan er
niemand voor uitgenodigd worden.
Nodig mensen uit
Gebruik de opties onder Actions om de uitnodigingen te versturen.
Automatically assign is handig als je synchroniseert met Entra ID, want nieuwe medewerkers
worden dan ingeschreven zonder dat iemand eraan moet denken.
Automatisch uitnodigen
In plaats van elke keer zelf te beslissen, kun je het platform mensen op een vast ritme laten
uitnodigen. Je vindt dit onder Settings en dan Learning.
Hoe vaak
Welke cursussen
Kies uit welke set cursussen de uitnodigingen putten.
Onder de instelling verschijnt een lijst met de cursussen in je selectie, zodat je precies ziet
wat mensen zullen krijgen voor je het aanzet.
Met de derde optie hou je het leertraject in eigen hand: je zet de cursussen aan die je
mensen wilt laten volgen, en de automatische uitnodigingen volgen die lijst in plaats van
alles wat wij publiceren.
Wie er uitgenodigd wordt
Je kunt iedereen op dat ritme uitnodigen, of je baseert het op de phish rate, zodat net de
mensen die effectief in simulaties trappen de training krijgen.
Uitnodigen op basis van phish rate richt de training waar ze nodig is en houdt de belasting
weg bij mensen die simulaties al herkennen. Iedereen maandelijks uitnodigen is de
eenvoudigste optie, en de juiste als je organisatiebrede dekking nodig hebt voor compliance.
Wat mensen ontvangen
Een uitnodigingsmail, die je kunt aanpassen met je eigen huisstijl en tekst. Zie
Feedback & uitnodigingen.
Gebruikers die hun learning account nog niet activeerden, krijgen een andere mail dan wie er al
een heeft. Beide zijn aanpasbaar. Wat er aan hun kant gebeurt, staat op
Eindgebruikerservaring. 
