Iedereen die in je OutKept-omgeving werkt, beheer je via de pagina Members. Daar nodig je
collega’s uit, verwijder je mensen die geen toegang meer nodig hebben, en bepaal je hoeveel elk
van hen mag doen.
Een lid toevoegen
Nodig een collega uit door het e-mailadres in te geven en een rol toe te wijzen. Die persoon
krijgt een uitnodiging en zet zelf de login op.
Nodig mensen uit met de laagste rol waarmee ze hun werk nog kunnen doen. Wie enkel de
maandelijkse cijfers leest, hoeft geen campagne-instellingen te kunnen wijzigen.
Een lid verwijderen
Verwijder de toegang via diezelfde lijst wanneer iemand van rol verandert of de organisatie
verlaat.
Een lid verwijderen neemt de toegang tot het platform weg. Het haalt die persoon niet uit je
doellijst. Dat beheer je apart onder Manage your data.
Rechten
Er zijn drie rollen.
Viewer is de juiste keuze voor de meeste mensen die je toegang geeft. Managers, HR-contacten
en iedereen die de cijfers nodig heeft voor rapportering ziet zo alles wat nodig is, zonder een
lopende campagne te kunnen aanpassen.
Elke rol kan de personal impact statistics zien, met resultaten per
individuele medewerker. Dat zijn de gevoeligste gegevens op het platform. Spreek intern af hoe
individuele resultaten gebruikt mogen worden voor je iemand toegang geeft. SSO en 2FA controleren
De pagina Members toont per lid ook of single sign-on en tweefactorauthenticatie ingeschakeld
zijn.
Zo heb je één plek om te bevestigen dat iedereen met toegang tot je awarenessprogramma voldoet
aan je eigen beveiligingseisen. Accounts die resultaten op medewerkersniveau kunnen inkijken,
houd je best aan de standaard waarnaar je je mensen traint.
De moeite om na te kijken telkens je iemand toevoegt, en daarna periodiek. Een nieuw lid dat
2FA nog niet aanzette, valt hier op in plaats van onopgemerkt te blijven.
