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Synchronisez vos utilisateurs avec SCIM

Une façon plus simple et mieux maîtrisée de garder vos utilisateurs synchronisés avec votre fournisseur d’identité. Nous proposons des instructions de configuration pour Microsoft, et cela ouvre aussi la porte à des fournisseurs d’identité comme Okta et OneLogin. Voir SCIM.

Pages d’accueil pédagogiques rafraîchies

Les utilisateurs qui interagissent avec nos simulations de hameçonnage remarqueront une refonte de nos pages d’accueil pédagogiques standard. Cette mise à jour comprend de nouveaux visuels et davantage de conseils sur le hameçonnage. Voir Micro-apprentissages.

Nouveau site de documentation

Toute la documentation sur la configuration et la gestion de la plateforme, y compris notre manuel de la plateforme et les instructions de liste blanche, se trouve désormais sur docs.outkept.com.

Suivez la sensibilisation avec des rapports mensuels

Envoyez automatiquement un aperçu mensuel des principales statistiques d’apprentissage et de hameçonnage aux membres de votre organisation que vous choisissez. Activez-le sous Settings → Campaign.

Vérifiez le statut SSO des membres

Vous pouvez désormais voir si les autres administrateurs ont activé le single sign-on (SSO). Retrouvez l’aperçu dans l’onglet Members.

Nommez vos nouveaux e-mails de hameçonnage ciblé

Donnez un nom personnalisé aux e-mails de hameçonnage ciblé plutôt que de reprendre l’objet par défaut. Définissez-le pendant le processus de création.

Utilisez les nouveaux domaines de hameçonnage polonais

De nouveaux noms de domaine polonais sont désormais disponibles pour coller de plus près au contexte local. Activez-les sous Settings → Campaign, et mettez-les d’abord en liste blanche. Voir Adresses IP et domaines.

Suivez les cours OutKept dans votre LMS

Les cours OutKept fonctionnent maintenant dans tout LMS compatible LTI. Contactez-nous sur support.outkept.com pour les détails de configuration.

Personnalisez les invitations aux cours

Modifiez les e-mails que les utilisateurs reçoivent lorsqu’ils sont invités à un nouveau cours. Ajoutez le logo de votre entreprise, personnalisez le texte et construisez la mise en page de l’e-mail en HTML.

Exportez la progression des cours

Exportez la progression de toute l’organisation pour un cours précis dans un fichier CSV. Allez dans Learning, cliquez sur l’icône d’engrenage du cours et sélectionnez Export Progress.

Vérifiez le statut 2FA des administrateurs

Vous pouvez désormais voir si les autres administrateurs ont activé l’authentification à deux facteurs (2FA).

Personnalisez les e-mails de commentaires

Modifiez les e-mails que les utilisateurs reçoivent après avoir signalé un e-mail ou répondu à une simulation. Ajoutez le logo de votre entreprise, changez le texte et construisez votre propre mise en page en HTML.Vous trouverez cela sous Customisation → Content.

Transférez les e-mails signalés avec les fichiers .eml

Les e-mails signalés qui ne viennent pas d’OutKept et qui sont transférés vers une boîte de surveillance incluent désormais les fichiers .eml, ce qui facilite l’analyse des mails de hameçonnage potentiellement réels.

Suivez les cours avec une interface rafraîchie

Les utilisateurs bénéficient désormais d’une mise en page plus claire, d’un parcours plus fluide, et peuvent suivre leur progression pendant un cours.

Mise à jour de l’intégration Outlook Report Phishing

Microsoft a récemment modifié les exigences d’intégration du bouton Report Phishing d’Outlook. Par conséquent, la configuration précédente n’est plus valide et peut empêcher les e-mails de hameçonnage d’être signalés correctement.Mettez à jour vos paramètres, ou transmettez les instructions à votre client, pour que le transfert des mails de hameçonnage potentiels reste fiable. Voir Outlook report button.

Exports CSV améliorés

Les balises et les espaces réservés sont désormais inclus dans les exports CSV depuis les Statistiques d’impact personnel.Obtenez un aperçu de vos exports et recevez des notifications sur la plateforme et par e-mail dès qu’ils sont prêts.Le sélecteur d’organisation dans le menu utilisateur (en haut à droite) comporte désormais une barre de recherche et de nouvelles icônes pour distinguer clairement les organisations partenaires, clientes et principales.

Synchronisez automatiquement les utilisateurs Google Workspace

Les utilisateurs peuvent désormais être synchronisés automatiquement via Google Workspace, ce qui simplifie la gestion des données.Configurez-le pendant l’onboarding ou à tout moment sous Manage your data → Import data. Voir Importer vos données.

Utilisez le DMI de Google pour contourner le filtrage des e-mails

En raison de récentes modifications de la politique de Google, le Direct Message Injection (DMI) est désormais la seule méthode recommandée pour contourner le filtrage des e-mails chez les utilisateurs Google Workspace.Configurez-le pendant l’onboarding, ou pour les clients existants sous Settings → Whitelisting. Voir Google Workspace.

Conformité RGPD simplifiée

Les clients peuvent désormais signer notre accord RGPD directement, même lorsque leur partenaire l’a déjà signé. Cela garantit une meilleure couverture et rend la conformité plus simple à gérer.

Filtrez les statistiques sur les tableaux de bord personnels

Vous pouvez désormais filtrer les données sur les tableaux de bord personnels, accessibles en sélectionnant un utilisateur sous Dashboard → Personal impact statistics.Choisissez d’afficher les statistiques pour toute la campagne ou à partir de la date de début configurée dans les paramètres.

Liez votre compte SSO

Vous pouvez désormais connecter ou déconnecter manuellement des comptes de single sign-on comme Microsoft et Google.Allez dans Account settings (en haut à droite) → Single sign-on pour configurer cela.

Excluez des mots-clés

Vous pouvez désormais ajouter des mots-clés pour filtrer les simulations de hameçonnage qui contiennent ces mots.Allez dans Settings → Campaign et utilisez cette option pour éviter les simulations sur des sujets déroutants ou sensibles.

Excluez les pièces jointes

Il est désormais possible d’exclure les simulations de hameçonnage comportant des pièces jointes, sous Settings → Campaign.Ce n’est conseillé que lorsque vous ne pouvez pas mettre les pièces jointes en liste blanche dans un environnement, et cela garantit que les simulations sont livrées malgré tout.

Intégration Vanta

Vous pouvez désormais relier vos données de cours à Vanta via Settings → Integrations. Cette connexion peut servir de preuve de conformité pour la formation à la sensibilisation à la sécurité.Vanta n’est que la première de nombreuses intégrations. Si vous souhaitez voir un autre outil pris en charge, n’hésitez pas à en faire la demande.

Invitez des membres en masse

Donnez facilement à vos collaborateurs l’accès à plusieurs organisations.Allez dans Client Management, sélectionnez une ou plusieurs organisations, et cliquez sur Invite members dans la fenêtre. Saisissez les adresses e-mail, attribuez les rôles et donnez l’accès.

Nouveau tableau de bord partenaire

Obtenez une vue d’ensemble de vos clients et sous-partenaires. Consultez le nombre total de clients, le nombre d’utilisateurs par client et le statut de campagne (active ou en pause). Si vous gérez des sous-partenaires, vous voyez aussi combien de clients relèvent de chacun. Le tableau de bord contient également un changelog What’s new et des liens vers la documentation technique et commerciale. Voir Tableau de bord partenaire.

Invitations automatiques aux cours

Automatisez les invitations aux cours selon le taux Got phished. Choisissez le pourcentage d’employés les plus à risque, ou 100 % pour inclure tout le monde, la fréquence d’envoi et les cours concernés. Voir Inviter des personnes à un cours.

Mode employé pour les administrateurs

Les administrateurs peuvent désormais basculer en Employee mode pour consulter leur tableau de bord personnel, suivre des cours et obtenir des certifications. L’option se trouve dans le menu du compte, en haut à droite.

Inviter aux cours en masse, tous clients confondus

Utilisez Bulk assign courses pour sélectionner plusieurs clients, choisir un ou plusieurs cours et inviter tous leurs utilisateurs en une fois. Voir Actions en masse.

Nouvelle disposition des paramètres

Les paramètres regroupent désormais des sections comme Organisation Settings et Whitelisting, pour un accès plus rapide. Les invitations automatiques s’y trouvent aussi.

Programmez votre e-mail de hameçonnage ciblé

Programmez des simulations pour qu’elles partent à un moment précis vers un groupe cible. Vous les créez depuis Create submission ; elles apparaissent ensuite sous Spear phishing dans Emails. Voir Hameçonnage ciblé.

Tableau de bord personnel pour les utilisateurs finaux

Sélectionnez un utilisateur final sous Personal impact statistics pour mieux comprendre ses interactions, ses e-mails et son activité. Les utilisateurs finaux invités à un cours voient désormais un tableau de bord similaire pour eux-mêmes. Voir Expérience utilisateur.

Personnalisez la page de feedback

Un nouveau conseil sur la fraude au PDG apparaît désormais sur la page pédagogique affichée après une interaction avec une simulation. Vous pouvez aussi remplacer cette page par votre propre version HTML, ou renvoyer vers une URL externe. Voir Pages de destination éducatives.

Dix nouveaux domaines de hameçonnage

Dix nouveaux domaines, dont deux en français. Mettez-les d’abord en liste blanche, puis activez-les sous Campaign settings. Voir Adresses IP et domaines.

Retrait progressif du contenu vidéo

La fonctionnalité Video Content disparaît de Campaign settings et est remplacée par nos cours. Voir Cours.

Page d’accueil pédagogique rafraîchie

Nouveau trimestre, nouvelle page d’accueil. Le conseil porte désormais sur les pièces jointes et la façon de les manipuler en sécurité. Les utilisateurs qui interagissent avec une simulation arrivent sur la page rafraîchie. Voir Micro-apprentissages.

Un nouvel environnement d’apprentissage

La formation passe désormais par des cours au sein de la plateforme, sous Learning. Plus de vingt cours composés de PDF, de vidéos et de quiz, disponibles en néerlandais, anglais et espagnol, avec d’autres langues à venir. Voir Cours.

Gérer les cours par organisation

Choisissez les cours qu’une organisation voit, filtrez qui reçoit une invitation et définissez le pourcentage requis pour la certification. Les partenaires font cela client par client, pour que le parcours colle aux besoins de l’organisation. Voir Inviter des personnes à un cours.

Créez votre propre cours

Concevez vous-même un cours, adapté aux besoins de votre organisation ou de vos clients. Voir Créer votre propre cours.

Renouveler l’en-tête de liste blanche

La page Campaign settings a été repensée, et la valeur de liste blanche par en-tête peut désormais être renouvelée pour des raisons de sécurité. Voir Paramètres de campagne.

Données clients consolidées

Les partenaires peuvent désormais visualiser des données consolidées sur l’ensemble de leurs clients. Vous trouvez cela sous Filters, en haut du Dashboard : choisissez les clients à inclure, et l’aperçu ainsi que les graphiques en dessous suivent cette sélection. Voir Tableau de bord.

Balises logicielles dans l’onboarding

Indiquez pendant l’onboarding si votre organisation utilise Microsoft 365 ou Google Workspace, pour que les simulations correspondent aux logiciels réellement utilisés. Voir Balise logicielle.

Single sign-on

Connectez-vous avec votre compte Microsoft via le single sign-on, une fois que vous avez un compte sur la plateforme.

Bouton signaler pour Google Workspace

Les utilisateurs de Gmail sur le web disposent eux aussi d’un bouton signaler, aussi bien pour le hameçonnage réel que pour les simulations OutKept. Voir Google Workspace.

Avertissement en cas de données insuffisantes

Les cibles auxquelles il manque un champ obligatoire, Country ou Language, sont désormais signalées par un point d’exclamation rouge sous Manage your data, car elles ne peuvent pas recevoir de mails de hameçonnage. Voir Ajouter de nouveaux utilisateurs.