Il existe deux façons d’inscrire des personnes à un cours. Invitez-les vous-même quand vous
voulez qu’un cours précis parte, ou configurez les invitations automatiques et laissez la
plateforme inscrire les gens au fil du temps.
Annoncer la formation avant l’arrivée de l’invitation fait que celle-ci paraît authentique
plutôt que suspecte. Voir Start courses.
Invitations manuelles
Vous choisissez le cours et les personnes, et vous envoyez les invitations.
Invitations automatiques
La plateforme invite les personnes selon un rythme mensuel, trimestriel ou annuel.
Invitations manuelles
Ouvrez le cours
Allez dans l’onglet Learning et sélectionnez un cours en cliquant sur son icône
d’engrenage. Cela ouvre la page de gestion.
Activez-le
Activez le cours pour votre organisation, en haut à droite. Tant que ce n’est pas fait,
personne ne peut y être invité.
Invitez des personnes
Utilisez les options sous Actions pour envoyer les invitations.
Automatically assign est particulièrement utile si vous synchronisez avec Entra ID, puisque
les nouveaux arrivants sont inscrits sans que personne n’ait à y penser.
Invitations automatiques
Plutôt que de décider à chaque fois, vous pouvez laisser la plateforme inviter les personnes
selon un rythme fixe. Vous trouverez cela sous Settings puis Learning.
À quelle fréquence
Quels cours
Choisissez l’ensemble de cours dans lequel les invitations puisent.
Un aperçu des cours de votre sélection apparaît dans une liste sous le réglage : vous voyez
donc exactement ce que les gens recevront avant d’activer l’option.
La troisième option vous laisse la main sur le programme : activez les cours que vous voulez
faire suivre, et les invitations automatiques suivent cette liste plutôt que tout ce que nous
publions.
Qui est invité
Vous pouvez inviter tout le monde à ce rythme, ou vous appuyer sur le taux de hameçonnage pour
que les personnes qui se font effectivement piéger soient celles qui reçoivent la formation.
S’appuyer sur le taux de hameçonnage dirige la formation là où elle est nécessaire et allège
la charge des personnes qui repèrent déjà les simulations. Inviter tout le monde chaque mois
est plus simple, et c’est le bon choix s’il vous faut une couverture de l’ensemble de
l’organisation pour la conformité.
Ce que les gens reçoivent
Un e-mail d’invitation, que vous pouvez personnaliser avec votre identité visuelle et votre
texte. Voir Feedback et invitations.
Les utilisateurs qui n’ont pas encore activé leur compte d’apprentissage reçoivent un mail
différent de ceux qui en ont déjà un. Les deux sont personnalisables. Ce qui se passe de leur
côté est décrit dans Expérience utilisateur. 
