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Toutes les personnes qui travaillent dans votre environnement OutKept se gèrent depuis la page Members. C’est là que vous invitez des collègues, retirez l’accès à ceux qui n’en ont plus besoin, et décidez de ce que chacun peut faire.

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Ajouter un membre

Invitez un collègue en saisissant son adresse e-mail et en lui attribuant un rôle. Il reçoit une invitation et configure lui-même ses identifiants.
Invitez chacun avec le rôle le plus limité qui lui permette encore de faire son travail. Quelqu’un qui consulte uniquement les chiffres mensuels n’a pas besoin de pouvoir modifier les paramètres de la campagne.

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Retirer un membre

Retirez l’accès depuis la même liste lorsque quelqu’un change de fonction ou quitte l’organisation.
Retirer un membre lui retire l’accès à la plateforme. Cela ne le retire pas de votre liste cible, qui se gère séparément sous Manage your data.

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Niveaux d’autorisation

Il existe trois rôles. Viewer est le bon choix pour la plupart des personnes à qui vous donnez accès. Les managers, les contacts RH et toute personne qui a besoin des chiffres pour son reporting y trouvent tout ce qu’il leur faut, sans pouvoir modifier une campagne en cours.
Tous les rôles peuvent voir les statistiques d’impact personnel, qui montrent les résultats par employé. Ce sont les données les plus sensibles de la plateforme. Convenez en interne de la façon dont les résultats individuels peuvent être utilisés avant de donner accès à quelqu’un.

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Vérifier le SSO et la 2FA

La page Members indique aussi, pour chaque membre, s’il a activé le single sign-on et l’authentification à deux facteurs. Vous disposez ainsi d’un seul endroit pour confirmer que toutes les personnes ayant accès à votre programme de sensibilisation respectent vos propres exigences de sécurité. Les comptes qui accèdent aux résultats par employé méritent d’être tenus au niveau vers lequel vous formez vos collaborateurs.
À regarder chaque fois que vous ajoutez quelqu’un, puis régulièrement. Un nouveau membre qui n’a pas encore activé la 2FA apparaît ici plutôt que de passer inaperçu.